Comment construire un projet de mobilité Erasmus+ pour son CFA, lycée pro, MFR ou CMA
Guide Erasmus+ · Monter son projet
Envoyer des apprentis en stage à l'étranger fait partie des projets qui marquent un établissement. Les bonnes raisons d'organiser une mobilité de stage ne manquent pas. Pourtant, beaucoup de CFA, lycées professionnels, MFR et CMA renoncent après avoir ouvert le Guide du programme Erasmus+ : un document très long, des sigles partout, un dépôt en ligne exigeant.
Ce guide vous montre comment construire un projet de mobilité Erasmus+ pas à pas : le bon format de candidature, le calendrier à tenir, le budget, et les spécificités de chaque type d'établissement. Toutes les règles citées ici viennent du Guide du programme Erasmus+ de la Commission européenne et de l'agence nationale Erasmus+ française. Vous découvrez le programme ? Commencez par Erasmus+, c'est quoi ?
Cet article détaille la première étape de notre guide complet pour organiser une mobilité Erasmus+ en Espagne.
En bref Pour construire un projet de mobilité Erasmus+, un établissement de formation professionnelle définit d'abord ses objectifs et ses publics, puis choisit entre un projet de courte durée (KA121, sans accréditation, jusqu'à 30 participants sur 6 à 18 mois) et l'accréditation Erasmus+ (KA120, pour une stratégie sur plusieurs années). Il trouve ensuite des partenaires d'accueil, dépose sa candidature auprès de l'agence nationale Erasmus+ de son pays, puis prépare, réalise et valorise les mobilités. Les apprenants peuvent partir de 14 à 89 jours en mobilité courte, ou de 2 à 30 jours en mobilité de groupe.
Qu'est-ce qu'un projet de mobilité Erasmus+ en formation professionnelle ?
Un projet de mobilité Erasmus+ en formation professionnelle (VET) finance des périodes d'apprentissage à l'étranger pour vos apprenants et vos personnels. Il relève de l'action clé 1 (KA1) du programme. Les candidatures sont déposées auprès de l'agence nationale Erasmus+ du pays où l'établissement est implanté : en France, l'Agence Erasmus+ France / Éducation Formation.
Qui peut partir ?
- Les apprenants : apprentis, élèves de lycée professionnel, jeunes de MFR, stagiaires de la formation continue. Les jeunes diplômés restent éligibles jusqu'à 12 mois après l'obtention de leur diplôme. Détails dans notre page qui peut bénéficier d'Erasmus+ et sur le stage Erasmus+ pour étudiants et apprentis.
- Les personnels : enseignants, formateurs, tuteurs en entreprise. Voir la mobilité des enseignants Erasmus+.
Quelles activités et quelles durées ?
| Activité | Public | Durée |
|---|---|---|
| Mobilité courte d'apprenants | Apprenants / élèves | 14 à 89 jours |
| Projets KA121 SCH | Écoles | 7 à 14 jours |
| Observation en situation de travail (job shadowing) | Personnels | 2 à 60 jours |
| Cours et formations | Personnels | 2 à 10 jours |
Projet de courte durée (KA121) ou accréditation (KA120) ?
C'est le premier choix stratégique. Il détermine votre calendrier et votre charge de travail.
| Critère | Projet de courte durée (KA121) | Accréditation Erasmus+ (KA120) |
|---|---|---|
| Pour qui | Premiers candidats ou établissements qui prévoient peu d'activités | Établissements qui prévoient des mobilités régulières, avec au moins 2 ans d'expérience dans le domaine |
| Durée | 6 à 18 mois | Accréditation valable jusqu'au 31 décembre 2027, puis projets accrédités de 15 mois (24 mois possibles) |
| Participants | 30 au maximum (hors accompagnateurs et visites préparatoires) | Pas de plafond, dans la limite du budget |
| Fréquence | Un projet par tour de sélection, 3 subventions au maximum sur 5 années d'appel consécutives | Une demande de projet accrédité par tour de sélection |
| Dépôt | 19 février à midi (heure de Bruxelles), second tour possible le 1er octobre | Accréditation : 29 septembre à midi ; projets accrédités : 19 février à midi |
Autre voie : rejoindre un consortium de mobilité accrédité. Le coordinateur dépose pour plusieurs organismes du même pays, qui n'ont pas besoin d'être accrédités. C'est souvent la porte d'entrée la plus simple pour une petite MFR ou un CFA sans service relations internationales. Un organisme peut participer au maximum à deux candidatures KA1 en formation professionnelle par appel.
À noter : les accréditations accordées lors de l'appel en cours sont valables jusqu'au 31 décembre 2027, fin de la période de programmation 2021-2027 (règles de l'accréditation Erasmus). La Commission présente le projet de courte durée comme la meilleure option pour un premier dépôt.
Les 7 étapes pour construire votre projet de mobilité Erasmus+
1. Définir vos objectifs
Partez des besoins de l'établissement : compétences techniques, langues, autonomie, attractivité des formations, ouverture des formateurs. L'agence nationale évalue la cohérence entre ces besoins et les activités proposées.
2. Choisir vos publics et vos formats
Combien d'apprenants, quels diplômes, quelle durée ? Une première mobilité de groupe de 2 à 3 semaines, avec des enseignants accompagnateurs présents pendant tout le séjour, rassure les familles et les employeurs.
3. Monter l'équipe projet
Un coordinateur, un référent administratif et financier, des formateurs volontaires.
4. Trouver des partenaires d’accueil
Entreprises, centres de formation ou organismes intermédiaires dans le pays de destination, selon vos secteurs de stage et vos destinations. Une visite préparatoire est finançable : 3 personnes au maximum, une seule visite par organisme d'accueil.
5. Préparer la candidature
Vérifiez ou créez l'identifiant de l'établissement (OID, la lettre E suivie de 8 chiffres), puis remplissez le formulaire en ligne sur le portail Erasmus+ et Corps européen de solidarité. Reliez chaque activité à un objectif et à un résultat attendu. Notre page sur les plateformes Erasmus+ présente les outils utilisés.
6. Préparer les participants
Préparation linguistique, notamment sur la plateforme en ligne OLS de la Commission, préparation pratique et définition des acquis visés avec l'organisme d'accueil. Pas besoin d'être bilingue : voir faut-il parler espagnol ou anglais pour un stage en Espagne ? Les règles de sélection doivent être équitables et tenir compte de la motivation, du mérite et des besoins de chacun.
7. Réaliser, évaluer et valoriser
Suivi pendant le séjour, évaluation des acquis, réintégration des participants à leur retour, puis diffusion des résultats. Un rapport final est remis à l'agence nationale à la fin de la convention de subvention.
Pour le déroulé côté participants, consultez les étapes d'une mobilité Erasmus+.
Conseil de terrain : commencez l'étape 4 avant l'étape 5. Un partenaire d'accueil identifié rend la candidature plus crédible et le budget plus juste.
Calendrier et budget d'un projet de mobilité Erasmus+
Le calendrier type d'un projet de courte durée
Comptez environ 18 mois entre la décision de vous lancer et les premiers départs. Les dates ci-dessous sont celles du Guide du programme ; vérifiez-les dans le Guide de l'année de dépôt, publié en novembre (le Guide 2026 a paru en novembre 2025).
| Période | Étape |
|---|---|
| Septembre à décembre | Objectifs, équipe projet, recherche de partenaires d'accueil |
| Avant le 19 février, midi (heure de Bruxelles) | Dépôt de la candidature, tour 1 |
| Après le dépôt | Sélection par l'agence nationale et convention de subvention |
| Entre le 1er juin et le 31 décembre | Début du projet (durée de 6 à 18 mois) |
| Pendant le projet | Préparation des participants, mobilités, suivi |
| Fin du projet | Rapport final à l'agence nationale |
Si l'agence nationale ouvre un second tour, la date limite est le 1er octobre à midi, pour un début de projet entre le 1er janvier et le 31 mai suivants. Un établissement financé au premier tour ne peut pas redéposer au second tour du même appel.
Pour une accréditation, la date limite est le 29 septembre à midi (heure de Bruxelles). Une fois accrédité, l'établissement dépose ses projets accrédités le 19 février, pour un démarrage au 1er juin.
Ce que finance Erasmus+
La subvention repose sur des forfaits, ce qui simplifie la gestion. Les montants varient selon le pays de destination et la distance parcourue. Pour aller plus loin : les financements Erasmus+ et nos solutions d'hébergement en Espagne.
| Poste | Ce qu'il couvre |
|---|---|
| Soutien organisationnel | Préparation, suivi et gestion du projet, par participant (les accompagnateurs ne sont pas comptés) |
| Voyage | Forfait selon la distance à vol d'oiseau (calculateur de la Commission), plus élevé pour un voyage écoresponsable : 285 € contre 211 € entre 100 et 499 km |
| Soutien individuel | Frais de séjour des participants |
| Soutien à l'inclusion | 125 € par participant ayant moins d'opportunités pour l'établissement, plus les frais réels supplémentaires approuvés par l'agence nationale |
| Soutien linguistique | Apprentissage de la langue, principalement via la plateforme en ligne OLS |
| Visites préparatoires | Voyage et séjour pour rencontrer les partenaires d'accueil |
| Frais d'inscription | Cours et formations des personnels |
| Coûts exceptionnels | Garantie financière, voyages particulièrement coûteux |
Pour les trajets de moins de 500 km, le Guide demande en règle générale un moyen de transport vert, comme le train ou le car.
Erasmus+ en CFA, lycée pro, MFR ou CMA : ce qui change selon votre établissement
Tous ces établissements déposent dans le secteur de la formation professionnelle (EFP). Les contraintes, elles, diffèrent.
| Établissement | Point de vigilance | Piste prévue par Erasmus+ |
|---|---|---|
| CFA | L'apprenti partage son temps entre le centre et l'entreprise : l'accord de l'employeur est indispensable | Les apprentis sont explicitement éligibles ; un tuteur en entreprise peut aussi partir en tant que personnel |
| Lycée professionnel | Le séjour doit s'insérer dans le calendrier de formation | Prévoir des « fenêtres de mobilité » dans le calendrier, comme le recommande le Guide |
| MFR | Rythme d'alternance serré | Mobilité de groupe de 2 à 30 jours, avec des enseignants accompagnateurs présents pendant toute la durée |
| CMA | Plusieurs sites et de nombreux métiers | Projet porté par l'organisme, ou consortium de mobilité accrédité regroupant plusieurs structures du même pays |
Le cas des apprentis
Le Guide du programme cite les apprentis parmi les apprenants éligibles, en formation initiale comme continue. La question clé reste l'accord de l'employeur. Présentez-lui les compétences visées et les dates du séjour dès le début, et prévoyez la réintégration de l'apprenti à son retour.
Les accompagnateurs
Les accompagnateurs sont finançables pour tout ou partie du séjour, au taux des personnels. Ils ne comptent pas dans le plafond de 30 participants d'un projet de courte durée. En mobilité de groupe, des enseignants doivent accompagner les apprenants pendant toute la durée du séjour.
Les erreurs qui font échouer un projet de mobilité Erasmus+
- Des objectifs copiés-collés. L'évaluateur repère vite un texte générique. Citez vos diplômes, vos effectifs, vos difficultés de recrutement.
- Un projet trop ambitieux pour un premier dépôt. Mieux vaut 12 mobilités bien préparées que 30 mobilités sans partenaires fiables.
- Oublier l'inclusion. Le Guide demande d'ouvrir la mobilité de façon équitable aux participants de tous horizons. Expliquez comment vous repérez et accompagnez les apprenants ayant moins d'opportunités. Exemple : une mobilité inclusive à Barcelone.
- Négliger le transport écoresponsable. Sous 500 km, le train ou le car est la règle générale, et le forfait voyage est plus élevé.
- Déposer à la dernière minute. La date limite tombe à midi, heure de Bruxelles. Soumettez au moins 48 heures avant et conservez le PDF de la candidature.
- Oublier la valorisation. Les normes de qualité Erasmus+ demandent de partager les résultats du projet, et c'est un argument de recrutement pour l'établissement.
Retour d'expérience : ce que montrent plus de 15 000 mobilités
Espamob accueille des mobilités Erasmus+ de formation professionnelle en Espagne : plus de 15 000 mobilités réussies, plus de 500 écoles partenaires et plus de 1 600 entreprises d'accueil engagées. Voici trois projets récents, tels que les établissements les décrivent.
| Établissement | Projet | Avis Google (5/5) |
|---|---|---|
| Lycée professionnel | 6 élèves en PFMP de 4 semaines à Barcelone | « Pour relancer les mobilités internationales et permettre à 6 élèves d'effectuer une PFMP de 4 semaines, j'ai fait appel à l'Organisme ESPAMOB à Barcelone. » Christophe D., enseignant |
| CFA | Groupe d'apprentis en mobilité de 2 semaines à Barcelone | « En tant que formateur, j'ai récemment accompagné un groupe d'apprentis pour une mobilité Erasmus+ de deux semaines à Barcelone […] » Olivier D., formateur |
| Établissement de formation | Mobilité individuelle d'une élève | « Une mobilité réussie !! Notre élève est ravie de son expérience que ce soit professionnelle ou personnelle. Cette opportunité l'a faite grandir. » |
D'autres retours sont à lire dans nos témoignages de référentes Erasmus lors d'un stage de 2 semaines à Barcelone et sur les stages Erasmus+ à Barcelone.
Questions fréquentes
Faut-il être accrédité pour faire partir des apprentis avec Erasmus+ ?
Non. Un établissement non accrédité peut déposer un projet de courte durée (KA121), avec jusqu'à 30 participants, pour des mobilités de 14 à 89 jours. Il peut aussi rejoindre un consortium accrédité coordonné par une autre structure.
Combien de temps un apprenant peut-il partir en mobilité Erasmus+ ?
De 14 à 89 jours pour une mobilité courte d'apprenants. Pour les projets KA121 SCH des écoles, les séjours durent de 7 à 14 jours.
Quand déposer une candidature Erasmus+ pour un CFA ou un lycée pro ?
Pour un projet de courte durée, avant le 19 février à midi (heure de Bruxelles), avec un second tour possible le 1er octobre si l'agence nationale l'ouvre. Pour l'accréditation, avant le 29 septembre à midi. Les dates de chaque année figurent dans le Guide du programme.
Erasmus+ finance-t-il les accompagnateurs ?
Oui, pour tout ou partie du séjour, au taux des personnels. Ils ne comptent pas dans le plafond de 30 participants d'un projet de courte durée.
Un jeune diplômé peut-il encore partir ?
Oui, jusqu'à 12 mois après l'obtention de son diplôme.
Qui instruit les candidatures en France ?
L'agence nationale Erasmus+ du pays où l'établissement est implanté. En France, c'est l'Agence Erasmus+ France / Éducation Formation.
Conclusion : lancez votre premier projet de mobilité Erasmus+
Un projet de mobilité Erasmus+ réussi tient à trois décisions prises tôt : le bon format (projet de courte durée ou accréditation), des partenaires d'accueil fiables, et un calendrier qui laisse le temps de préparer les apprenants. Le reste suit le Guide du programme.
Passer à l'action
espamob organise des mobilités courtes Erasmus+ (14 à 89 jours pour les apprenants) pour les établissements de formation professionnelle, à Barcelone, Valence, aux Baléares et aux Canaries, dans de nombreux secteurs : hôtellerie-restauration, commerce, mécanique automobile, esthétique, BTP et bien d'autres. Un chef de projet dédié vous accompagne, de la recherche de stages au retour des apprenants.
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Sources
- Guide du programme Erasmus+ : mobilité des apprenants et des personnels de l'EFP, Commission européenne
- Guide du programme Erasmus+ : accréditation Erasmus dans l'EFP, l'enseignement scolaire et l'éducation des adultes, Commission européenne
- Projets de mobilité pour les organismes d'EFP, Commission européenne
- Guide du programme Erasmus+ 2026, Commission européenne
- Guide d'aide à la complétion AC122 EFP 2025, Agence Erasmus+ France / Éducation Formation
