Comme vous le savez sûrement déjà, une mobilité de groupe demande une bonne organisation et peut paraître compliquée, surtout lorsqu’il s’agit de votre première expérience avec Erasmus Plus. C’est pour vous guider que dans cet article, nous aborderons les différents points importants auxquels penser une fois votre demande de bourse Erasmus Plus validée. Nous vous listerons les différentes étapes à ne pas manquer pour que votre expérience soit la plus simple possible.

Ça y est, la réponse est arrivée et vous avez obtenu votre bourse Erasmus + ! Maintenant, il est temps de réfléchir à différents points : Dans quel pays aller, pendant combien de temps, avec combien d’étudiants et d’accompagnateurs, pour quel type d’expérience, où dormir…et bien d’autres questions essentielles à la mise en place de votre projet ! Pour mettre en place votre mobilité il est important de définir vos objectifs. Si votre objectif principal est de faire découvrir un secteur d’activité particulier avec votre groupe d’étudiants ou de vous rendre dans un pays bien défini, vos décisions ne seront pas les mêmes !

Il vous faut avoir la certitude de pouvoir offrir une expérience de qualité à vos étudiants dans le secteur dans lequel ils étudient à l’heure actuelle. Il est primordial de faire appel à des entreprises de confiance avec lesquelles vous créerez un lien fort tout au long de votre mobilité. Chez Espamob’, nous avons développé un portefeuille d’entreprises avec lesquelles nous travaillons régulièrement et pour lesquelles nous avons la certitude que vos étudiants seront reçus dans les meilleures conditions. Notre service vous permet d’alléger grandement votre charge de travail pour l’organisation de votre mobilité en Espagne. 

Une fois ce stage trouvé, vous entrez dans la phase “contractuelle”, plus communément appelée “la signature des conventions de stage”. Cette phase peut parfois être longue, il est nécessaire de préparer à l’avance les conventions et d’être au clair sur les différents points administratifs que vous allez devoir gérer suite à leur signature. Lorsque vous avez trouvé la ou les entreprises qu’il vous faut pour vos étudiants, vous pouvez alors générer les conventions de stage qui doivent être remplies par 3 partis : l’étudiant, l’école ou l’organisme de formation responsable de l’étudiant et enfin l’entreprise d’accueil. Il est obligatoire d’avoir les 3 signatures sur les conventions pour valider le stage. 

La signature de ces conventions vous permet ensuite d’effectuer vos différentes démarches administratives telles que la demande de bourse Erasmus Plus pour chacun des étudiants, la demande de carte Européenne d’assurance maladie, l’affiliation à une assurance santé étrangère si cela est nécessaire… Ces procédés ne sont pas compliqués mais demandent une très bonne organisation et du temps pour gérer le bon suivi des différentes démarches administratives. 

Avec Espamob’, tout comme pour la recherche d’entreprises de stage, nous pouvons également vous guider dans ces démarches et vous donner les bons conseils pour que tout se passe dans les meilleurs délais.

Une fois le stage trouvé, les conventions signées et les démarches administratives terminées, il ne faut pas s’arrêter là ! Il est désormais nécessaire de penser à la phase d’organisation du voyage, c’est à dire : 

• la réservation des billets d’avion et des moyens de transports une fois sur place pendant toute la durée de la mobilité. 
• trouver un logement adéquat, qui répond à vos critères. Par exemple, il vous est possible de louer un appartement pour tout votre groupe ou en auberge de jeunesse si vous souhaitez vous mélanger à d’autres nationalités et rencontrer des gens. Ou encore en famille d’accueil pour une immersion complète dans le quotidien des habitants. 
• Proposer des activités culturelles une fois sur place à vos étudiants pour leur permettre de découvrir la ville et son histoire. 

Comme vous avez dû le remarquer, toutes ses étapes sont cruciales pour l’organisation de n’importe quelle mobilité à l’international. Il est essentiel de les connaître et de les avoir en tête pour commencer votre processus de mobilité dans les meilleures conditions. L’équipe Espamob’ reste à votre disposition pour vous accompagner tout au long de vos différentes démarches.

Rendez-vous sur notre page présentant nos procédures pour vous guider dans votre projet de mobilités et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions spécifiques quant à votre projet.